Thực hiện Quyết định 896/QĐ-TTg ngày 08/6/2013 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư giai đoạn 2013 – 2020 các văn bản của Ban chỉ đạo 896 tỉnh về việc tăng cường phối hợp triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sở Tư pháp đã quán triệt, chỉ đạo, triển khai, thực hiện kịp thời, hiệu quả các nhiệm vụ được giao như: Tổ chức tập huấn chuyên sâu về hộ tịch, thực hiện tốt công tác tuyền truyền; Chỉ đạo cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch phối hợp với lực lượng Công an thu thập, kiểm tra, đối chiếu thông tin cơ bản của công dân được thu thập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và giải quyết những tồn tại, sai khác trong giấy tờ công dân giữa dữ liệu hộ tịch và dữ liệu cư trú, căn cước công dân đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong thu thập thông tin dân cư; xây dựng Cơ sở dữ liệu về hộ tịch điện tử, cung cấp dữ liệu đầu vào - Thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về Dân cư, cụ thể: Qua thống kê, rà soát, thu thập Phiếu thông tin dân cư phát hiện số nhân khẩu có thông tin không trùng khớp về họ; tên; chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; trên địa bàn tỉnh là 116.492 trường hợp. Phần lớn các trường hợp trên đều không có Giấy khai sinh để điều chỉnh thông tin hộ tịch, cư trú, chứng minh nhân dân.
Để chủ động giải quyết các vấn đề thực tiễn phát sinh ngành Tư pháp đã ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ: Bổ sung thông tin về ngày, tháng sinh trong giấy khai sinh; đăng ký lại khai sinh, đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc ... và xây dựng một số mẫu công văn, văn bản để các cơ quan đăng ký hộ tịch tham khảo, thực hiện, hướng dẫn chi tiết, chỉ đạo tạo điều kiện thuận lợi và giải quyết kịp thời các yêu cầu đăng ký lại việc sinh, thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc … cho công dân, đảm bảo thông tin hộ tịch của công dân được chính xác, thống nhất. Triển khai Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến trong việc xây dựng, quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; kết nối chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư... Chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh phối hợp với lực lượng Công an trong tra cứu thông tin cá nhân của công dân trong hồ sơ cấp chứng minh nhân dân để thực hiện đăng ký khai sinh, đăng ký lại khai sinh, để có cơ sở đăng ký khai sinh cho công dân trong trường hợp các thông tin về họ, chữ đệm, tên và ngày, tháng, năm sinh của công dân không thống nhất nhau. Xác định rõ trách nhiệm của cơ quan Tư pháp và lực lượng Công an trong quy trình giải quyết công việc có liên quan đên xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo tính thống nhất các dữ liệu luên quan về hộ tịch. Phối hợp với Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo: Phòng Tư pháp, công chức tư pháp - Hộ tịch các xã, phường, thị trấn trên địa bàn phối hợp với lực lượng Công an trực tiếp tiến hành thu thập Phiếu thông tin dân cư tại địa bàn; hướng dẫn chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi và giải quyết kịp thời các yêu cầu đăng ký lại việc sinh, thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc … cho công dân, đảm bảo thông tin hộ tịch của công dân được chính xác, thống nhất. Chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã, căn cứ vào kết quả rà soát qua công tác thu thập thông tin dân cư, chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch, công chức Tư pháp - Hộ tịch trên địa bàn, căn cứ các quy định của pháp luật hộ tịch hướng dẫn chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi và giải quyết nhanh nhất việc đăng ký lại khai sinh, các yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc cho công dân, để có thông tin hộ tịch thống nhất của mỗi cá nhân công dân, cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cung cấp thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Kịp thời cung cấp biểu mẫu, sổ hộ tịch cho các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh thực hiện đăng ký các sự kiện hộ tịch, để có thông tin hộ tịch thống nhất của mỗi cá nhân công dân, cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cung cấp thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Kết quả công tác đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2017 - 2020 (Số liệu đến 31/10/2020): Đăng ký khai sinh 67.496 trường hợp; Đăng ký lại khai sinh 50.525 trường hợp; Đăng ký khai tử 15.658 trường hợp; Đăng ký lại khai tử 409 trường hợp; Đăng ký kết hôn 23.323 cặp; Đăng ký lại việc kết hôn 526 cặp; Xác định lại dân tộc 1.330 trường hợp; Cải chính, thay đổi, bổ sung hộ tịch 4.428 trường hợp; Đến hết 27/10/2020, đã cấp 30.368 số định danh cá nhân cho công dân.
Những kết quả đạt được như trên đã phản ánh nỗ lực, tích cực của toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức cơ quan tư pháp trên địa bàn tỉnh và hiệu quả của công tác phối hợp giữa cơ quan tư pháp, lực lượng công an và Ủy ban nhân dân xã phường thị trấn trên địa bàn tỉnh trong việc thực hiện tốt các nhiệm vụ được Ban Chỉ đạo 896 tỉnh giao./.
Thanh Huyền
Thực hiện Quyết định 896/QĐ-TTg ngày 08/6/2013 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư giai đoạn 2013 – 2020 các văn bản của Ban chỉ đạo 896 tỉnh về việc tăng cường phối hợp triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sở Tư pháp đã quán triệt, chỉ đạo, triển khai, thực hiện kịp thời, hiệu quả các nhiệm vụ được giao như: Tổ chức tập huấn chuyên sâu về hộ tịch, thực hiện tốt công tác tuyền truyền; Chỉ đạo cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch phối hợp với lực lượng Công an thu thập, kiểm tra, đối chiếu thông tin cơ bản của công dân được thu thập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và giải quyết những tồn tại, sai khác trong giấy tờ công dân giữa dữ liệu hộ tịch và dữ liệu cư trú, căn cước công dân đảm bảo sự tập trung, thống nhất trong thu thập thông tin dân cư; xây dựng Cơ sở dữ liệu về hộ tịch điện tử, cung cấp dữ liệu đầu vào - Thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về Dân cư, cụ thể: Qua thống kê, rà soát, thu thập Phiếu thông tin dân cư phát hiện số nhân khẩu có thông tin không trùng khớp về họ; tên; chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; trên địa bàn tỉnh là 116.492 trường hợp. Phần lớn các trường hợp trên đều không có Giấy khai sinh để điều chỉnh thông tin hộ tịch, cư trú, chứng minh nhân dân.
Để chủ động giải quyết các vấn đề thực tiễn phát sinh ngành Tư pháp đã ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ: Bổ sung thông tin về ngày, tháng sinh trong giấy khai sinh; đăng ký lại khai sinh, đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc ... và xây dựng một số mẫu công văn, văn bản để các cơ quan đăng ký hộ tịch tham khảo, thực hiện, hướng dẫn chi tiết, chỉ đạo tạo điều kiện thuận lợi và giải quyết kịp thời các yêu cầu đăng ký lại việc sinh, thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc … cho công dân, đảm bảo thông tin hộ tịch của công dân được chính xác, thống nhất. Triển khai Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến trong việc xây dựng, quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; kết nối chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư... Chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh phối hợp với lực lượng Công an trong tra cứu thông tin cá nhân của công dân trong hồ sơ cấp chứng minh nhân dân để thực hiện đăng ký khai sinh, đăng ký lại khai sinh, để có cơ sở đăng ký khai sinh cho công dân trong trường hợp các thông tin về họ, chữ đệm, tên và ngày, tháng, năm sinh của công dân không thống nhất nhau. Xác định rõ trách nhiệm của cơ quan Tư pháp và lực lượng Công an trong quy trình giải quyết công việc có liên quan đên xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo tính thống nhất các dữ liệu luên quan về hộ tịch. Phối hợp với Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo: Phòng Tư pháp, công chức tư pháp - Hộ tịch các xã, phường, thị trấn trên địa bàn phối hợp với lực lượng Công an trực tiếp tiến hành thu thập Phiếu thông tin dân cư tại địa bàn; hướng dẫn chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi và giải quyết kịp thời các yêu cầu đăng ký lại việc sinh, thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc … cho công dân, đảm bảo thông tin hộ tịch của công dân được chính xác, thống nhất. Chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã, căn cứ vào kết quả rà soát qua công tác thu thập thông tin dân cư, chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch, công chức Tư pháp - Hộ tịch trên địa bàn, căn cứ các quy định của pháp luật hộ tịch hướng dẫn chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi và giải quyết nhanh nhất việc đăng ký lại khai sinh, các yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc cho công dân, để có thông tin hộ tịch thống nhất của mỗi cá nhân công dân, cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cung cấp thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Kịp thời cung cấp biểu mẫu, sổ hộ tịch cho các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh thực hiện đăng ký các sự kiện hộ tịch, để có thông tin hộ tịch thống nhất của mỗi cá nhân công dân, cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cung cấp thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Kết quả công tác đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2017 - 2020 (Số liệu đến 31/10/2020): Đăng ký khai sinh 67.496 trường hợp; Đăng ký lại khai sinh 50.525 trường hợp; Đăng ký khai tử 15.658 trường hợp; Đăng ký lại khai tử 409 trường hợp; Đăng ký kết hôn 23.323 cặp; Đăng ký lại việc kết hôn 526 cặp; Xác định lại dân tộc 1.330 trường hợp; Cải chính, thay đổi, bổ sung hộ tịch 4.428 trường hợp; Đến hết 27/10/2020, đã cấp 30.368 số định danh cá nhân cho công dân.
Những kết quả đạt được như trên đã phản ánh nỗ lực, tích cực của toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức cơ quan tư pháp trên địa bàn tỉnh và hiệu quả của công tác phối hợp giữa cơ quan tư pháp, lực lượng công an và Ủy ban nhân dân xã phường thị trấn trên địa bàn tỉnh trong việc thực hiện tốt các nhiệm vụ được Ban Chỉ đạo 896 tỉnh giao./.