Chuyển đổi số đã trở thành một xu hướng không thể thiếu trong thời đại công nghệ 4.0, mang lại những tác động sâu rộng đến mọi lĩnh vực trong cuộc sống và kinh doanh. Việc áp dụng công nghệ số không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn mở ra những cơ hội mới, thúc đẩy sự đổi mới và phát triển bền vững. Kết quả của quá trình chuyển đổi số không chỉ được đo lường bằng các chỉ số kinh tế mà còn phản ánh qua sự cải thiện về chất lượng dịch vụ, sự tương tác và hài lòng của người dân. Trong 06 tháng đầu năm, cùng với sự nỗ lực không ngừng của lãnh đạo và tập thể cán bộ công chức, viên chức, Sở Tư pháp đã có những thành tựu đáng mừng, bước đầu giai đoạn số hóa dữ liệu trong công tác tư pháp mở cửa.
Số hóa trong công tác tổ chức hội nghị
1. Đối với công tác lãnh đạo, chỉ đạo
Đã ban hành Kế hoạch chuyển đổi số, xây dựng chính quyền điện tử năm 2024 của Sở bám sát nhiệm vụ do UBND tỉnh giao, triển khai đến các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp; Cùng với việc ban hành kế hoạch chuyển đổi số, Sở đã kiện toàn lại Ban chỉ đạo chuyển đổi số và Câu lạc bộ chuyển đổi số phù hợp với tình hình nhân sự của cơ quan.
Nhằm nêu cao tinh thần, phát huy sự sáng tạo của công chức, viên chức đối với công tác chuyên môn thực hiện nhiệm vụ số hóa, Sở đã ban hành Kế hoạch phát động phong trào thi đua hoàn thành nhiệm vụ chuyển đổi số, khuyến khích những cách làm hay, sáng tạo trong chuyên môn, nghiệp vụ.
Công tác tuyên truyền cũng được chú trọng hàng đầu: Chuyên mục Chuyển đổi số trên Trang thông tin điện tử Sở tại địa chỉ https://sotuphap.gov.vn thường xuyên được cập nhật các tin tức về chuyển đổi số của Tỉnh, của Sở định kỳ hàng tuần với các nội dung phong phú, đa dạng. Trong 06 tháng đầu năm đã có 14 tin bài tuyên truyền về các nội dung chuyển đổi số; Câu lạc bộ chuyển đổi số đi đầu trong công tác triển khai, hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức với những điểm mới của nền tảng số phục cụ công tác chuyên môn; 100% Đảng viên, cán bộ, công chức, viên chức Sở sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chip điện tử, tài khoản định danh mức độ 2 và đăng ký tài khoản dịch vụ công, đồng thời đã tích cực, gương mẫu thực hiện và tuyên truyền cho người dân thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; Đã tích cực, chủ động thực hiện việc tuyên truyền, quán triệt các nội dung của Đề án 06 đến toàn thể cán bộ, công nhân, viên chức tại Sở Tư pháp. Từ đó, nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, đặc biệt là các công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, xử lý thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở, tiếp tục đưa các yêu cầu, nhiệm vụ cần thực hiện của Đề án 06, của Luật Cư trú áp dụng vào việc giải quyết các thủ tục hành chính, đặc biệt là quy định tại khoản 4 Điều 38 của Luật về về hạn chế xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú và sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính. Ngoài ra, với trách nhiệm là Cơ quan thường trực của Hội đồng phối hợp liên ngành phổ biến, giáo dục pháp luật tỉnh. Sở Tư pháp đã chủ động đẩy mạnh thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, trong đó đặc biệt nhấn mạnh, lồng ghép việc tuyên truyền các mục tiêu, nhiệm vụ, nội dung của chuyển đổi số, những điểm mới của Luật căn cước, Đề án 06 đến đông đảo các tầng lớp nhân dân, từ đó góp phần nâng cao nhận thức của người dân về lợi ích của chuyển đổi số nói chung, về lợi ích của Đề án 06 nói riêng đối với các mặt của đời sống xã hội, góp phần vào việc triển khai Đề án 06 trên địa bàn tỉnh.
2. Phát triển chính quyền điện tử
100% hoạt động chỉ đạo, điều hành và quản trị nội bộ của Sở được thực hiện trên nền tảng quản trị tổng thể, thống nhất; 80% các máy trạm từ lãnh đạo đến chuyên viên được cài đặt phần mềm chống mã độc và vá lỗ hổng thông tin kịp thời (trừ máy tính soạn văn bản mật); 80% hồ sơ công việc của Sở được xử lý trên môi trường mạng (trừ hồ sơ công việc thuộc phạm vi bí mật nhà nước); 100% các văn bản được ký số bởi chữ ký số lãnh đạo được gửi đi trên môi trường mạng (trừ văn bản mật; một số văn bản đặc thù của ngành vẫn duy trì song song hai hình thức gửi); 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đã có hồ sơ sức khỏe điện tử; tài khoản định danh mức độ 2; nền tảng nghe, đọc sách trực tuyến, ứng dụng công dân số YenBai-S; Tiếp tục sinh hoạt Đảng viên trên nền tảng Sổ tay Đảng viên điện tử theo định kỳ; Khai thác sử dụng có hiệu quả hệ thống phòng họp giao ban điện tử. Trong 06 tháng đầu năm Sở đã tổ chức thành công 02 hội nghị trực tuyến/trực tiếp kết hợp;
Tổng số hồ sơ tiếp nhận và giải quyết từ ngày 01/01/2024 đến ngày 10/6/2024 là 2167 hồ sơ; trong đó có 1987 hồ sơ tiếp nhận bằng hình thức trực tuyến. Kết quả thủ tục hành chính được số hóa hoàn toàn trên hệ thống. Riêng đối với thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp, hiện tại Sở vẫn thực hiện thí điểm không tiếp nhận hồ sơ giấy đối với thủ tục Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, trong 06 tháng đầu năm đã thực hiện được 1981/2039 hồ sơ trực tuyến.
Đã hoàn thành việc triển khai thực hiện mô hình số 5 “Triển khai tại các điểm công chứng, chứng thực” tại Kế hoạch số 209/KH-UBND ngày 06/10/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về Triển khai các mô hình điểm nhằm đẩy mạnh thực hiện Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030” trên địa bàn tỉnh Yên Bái (Văn bản số 07/CV-VPCCMĐN ngày 08/3/2024 của Văn phòng Công chứng Mã Đình Nhật báo cáo về việc đã lắp đặt và sử dụng thiết bị đọc thẻ căn cước công dân). Để tiếp tục nhân rộng mô hình này, đã xây dựng, tham mưu cho Lãnh đạo Sở ban hành Văn bản số 815/STP-HCTP&BTTP ngày 17/5/2024 gửi các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đề nghị đăng ký nhu cầu mua sắm thiết bị đọc chip trên thẻ CCCD, gửi về Sở Tư pháp để tổng hợp chung.
Tiếp tục triển khai thực hiện Quyết định số 1218/QĐ-UBND ngày 12 tháng 7 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Kế hoạch triển khai nhập dữ liệu hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn tỉnh Yên Bái, Sở Tư pháp đang chuẩn bị các điều kiện để tổ chức, phối hợp với Công an tỉnh thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận dữ liệu hộ tịch đã được số hóa, sau khi Bộ Tư pháp có văn bản trả lời Văn bản số 1867/STP-HCTP&BTTP ngày 21/11/2023 của Sở Tư pháp gửi Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp đề nghị thẩm định thông tin và hướng dẫn tiếp nhận dữ liệu sổ hộ tịch đã nhập trên nền dữ liệu quốc gia về dân cư. Sở Tư pháp nhận được Văn bản số 3403/C06-TTDLDC của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an thông báo về việc bàn giao dữ liệu hộ tịch đã số hóa trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sở Tư pháp đã phối hợp cùng Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh thực hiện việc tiếp nhận dữ liệu từ Công an tỉnh. Sau khi tiếp nhận dữ liệu đã tiến hành chia tách, chuyển giao dữ liệu theo thẩm quyền cho Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh để tiếp tục xử lý theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp.
Chuyển đổi số luôn là một bài toán khó bởi Chuyển đổi số không chỉ là việc áp dụng công nghệ mới, mà còn là một quá trình tạo ra sự tiện lợi và minh bạch cho mọi người với các hệ thống thông tin tích hợp và các dịch vụ trực tuyến. Để vẽ thành công bức tranh chuyển đổi số của Sở Tư pháp vẫn còn nhiều những khó khăn, vướng mắc, tuy nhiên cùng với sự nỗ lực không ngừng của lãnh đạo, cán bộ, công chức và viên chức, nhất định con đường tiến tới số hóa sẽ không còn xa./.
Trần Lan
Chuyển đổi số đã trở thành một xu hướng không thể thiếu trong thời đại công nghệ 4.0, mang lại những tác động sâu rộng đến mọi lĩnh vực trong cuộc sống và kinh doanh. Việc áp dụng công nghệ số không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn mở ra những cơ hội mới, thúc đẩy sự đổi mới và phát triển bền vững. Kết quả của quá trình chuyển đổi số không chỉ được đo lường bằng các chỉ số kinh tế mà còn phản ánh qua sự cải thiện về chất lượng dịch vụ, sự tương tác và hài lòng của người dân. Trong 06 tháng đầu năm, cùng với sự nỗ lực không ngừng của lãnh đạo và tập thể cán bộ công chức, viên chức, Sở Tư pháp đã có những thành tựu đáng mừng, bước đầu giai đoạn số hóa dữ liệu trong công tác tư pháp mở cửa. 1. Đối với công tác lãnh đạo, chỉ đạo
Đã ban hành Kế hoạch chuyển đổi số, xây dựng chính quyền điện tử năm 2024 của Sở bám sát nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân tỉnh giao, triển khai đến các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp; Cùng với việc ban hành kế hoạch chuyển đổi số, Sở đã kiện toàn lại Ban chỉ đạo chuyển đổi số và Câu lạc bộ chuyển đổi số phù hợp với tình hình nhân sự của cơ quan.
Nhằm nêu cao tinh thần, phát huy sự sáng tạo của công chức, viên chức đối với công tác chuyên môn thực hiện nhiệm vụ số hóa, Sở đã ban hành Kế hoạch phát động phong trào thi đua hoàn thành nhiệm vụ chuyển đổi số, khuyến khích những cách làm hay, sáng tạo trong chuyên môn, nghiệp vụ.
Công tác tuyên truyền cũng được chú trọng hàng đầu: Chuyên mục Chuyển đổi số trên Trang thông tin điện tử Sở tại địa chỉ https://sotuphap.gov.vn thường xuyên được cập nhật các tin tức về chuyển đổi số của Tỉnh, của Sở định kỳ hàng tuần với các nội dung phong phú, đa dạng. Trong 06 tháng đầu năm đã có 14 tin bài tuyên truyền về các nội dung chuyển đổi số; Câu lạc bộ chuyển đổi số đi đầu trong công tác triển khai, hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức với những điểm mới của nền tảng số phục cụ công tác chuyên môn; 100% Đảng viên, cán bộ, công chức, viên chức Sở sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chip điện tử, tài khoản định danh mức độ 2 và đăng ký tài khoản dịch vụ công, đồng thời đã tích cực, gương mẫu thực hiện và tuyên truyền cho người dân thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; Đã tích cực, chủ động thực hiện việc tuyên truyền, quán triệt các nội dung của Đề án 06 đến toàn thể cán bộ, công nhân, viên chức tại Sở Tư pháp. Từ đó, nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, đặc biệt là các công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, xử lý thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở, tiếp tục đưa các yêu cầu, nhiệm vụ cần thực hiện của Đề án 06, của Luật Cư trú áp dụng vào việc giải quyết các thủ tục hành chính, đặc biệt là quy định tại khoản 4 Điều 38 của Luật về về hạn chế xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú và sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính. Ngoài ra, với trách nhiệm là Cơ quan thường trực của Hội đồng phối hợp liên ngành phổ biến, giáo dục pháp luật tỉnh. Sở Tư pháp đã chủ động đẩy mạnh thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, trong đó đặc biệt nhấn mạnh, lồng ghép việc tuyên truyền các mục tiêu, nhiệm vụ, nội dung của chuyển đổi số, những điểm mới của Luật căn cước, Đề án 06 đến đông đảo các tầng lớp nhân dân, từ đó góp phần nâng cao nhận thức của người dân về lợi ích của chuyển đổi số nói chung, về lợi ích của Đề án 06 nói riêng đối với các mặt của đời sống xã hội, góp phần vào việc triển khai Đề án 06 trên địa bàn tỉnh.
2. Phát triển chính quyền điện tử
100% hoạt động chỉ đạo, điều hành và quản trị nội bộ của Sở được thực hiện trên nền tảng quản trị tổng thể, thống nhất; 80% các máy trạm từ lãnh đạo đến chuyên viên được cài đặt phần mềm chống mã độc và vá lỗ hổng thông tin kịp thời (trừ máy tính soạn văn bản mật); 80% hồ sơ công việc của Sở được xử lý trên môi trường mạng (trừ hồ sơ công việc thuộc phạm vi bí mật nhà nước); 100% các văn bản được ký số bởi chữ ký số lãnh đạo được gửi đi trên môi trường mạng (trừ văn bản mật; một số văn bản đặc thù của ngành vẫn duy trì song song hai hình thức gửi); 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đã có hồ sơ sức khỏe điện tử; tài khoản định danh mức độ 2; nền tảng nghe, đọc sách trực tuyến, ứng dụng công dân số YenBai-S; Tiếp tục sinh hoạt Đảng viên trên nền tảng Sổ tay Đảng viên điện tử theo định kỳ; Khai thác sử dụng có hiệu quả hệ thống phòng họp giao ban điện tử. Trong 06 tháng đầu năm Sở đã tổ chức thành công 02 hội nghị trực tuyến/trực tiếp kết hợp;
Tổng số hồ sơ tiếp nhận và giải quyết từ ngày 01/01/2024 đến ngày 10/6/2024 là 2167 hồ sơ; trong đó có 1987 hồ sơ tiếp nhận bằng hình thức trực tuyến. Kết quả thủ tục hành chính được số hóa hoàn toàn trên hệ thống. Riêng đối với thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp, hiện tại Sở vẫn thực hiện thí điểm không tiếp nhận hồ sơ giấy đối với thủ tục Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, trong 06 tháng đầu năm đã thực hiện được 1981/2039 hồ sơ trực tuyến.
Đã hoàn thành việc triển khai thực hiện mô hình số 5 “Triển khai tại các điểm công chứng, chứng thực” tại Kế hoạch số 209/KH-Ủy ban nhân dân ngày 06/10/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về Triển khai các mô hình điểm nhằm đẩy mạnh thực hiện Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030” trên địa bàn tỉnh Yên Bái (Văn bản số 07/CV-VPCCMĐN ngày 08/3/2024 của Văn phòng Công chứng Mã Đình Nhật báo cáo về việc đã lắp đặt và sử dụng thiết bị đọc thẻ căn cước công dân). Để tiếp tục nhân rộng mô hình này, đã xây dựng, tham mưu cho Lãnh đạo Sở ban hành Văn bản số 815/STP-HCTP&BTTP ngày 17/5/2024 gửi các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đề nghị đăng ký nhu cầu mua sắm thiết bị đọc chip trên thẻ CCCD, gửi về Sở Tư pháp để tổng hợp chung.
Tiếp tục triển khai thực hiện Quyết định số 1218/QĐ-Ủy ban nhân dân ngày 12 tháng 7 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Kế hoạch triển khai nhập dữ liệu hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn tỉnh Yên Bái, Sở Tư pháp đang chuẩn bị các điều kiện để tổ chức, phối hợp với Công an tỉnh thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận dữ liệu hộ tịch đã được số hóa, sau khi Bộ Tư pháp có văn bản trả lời Văn bản số 1867/STP-HCTP&BTTP ngày 21/11/2023 của Sở Tư pháp gửi Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp đề nghị thẩm định thông tin và hướng dẫn tiếp nhận dữ liệu sổ hộ tịch đã nhập trên nền dữ liệu quốc gia về dân cư. Sở Tư pháp nhận được Văn bản số 3403/C06-TTDLDC của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an thông báo về việc bàn giao dữ liệu hộ tịch đã số hóa trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sở Tư pháp đã phối hợp cùng Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh thực hiện việc tiếp nhận dữ liệu từ Công an tỉnh. Sau khi tiếp nhận dữ liệu đã tiến hành chia tách, chuyển giao dữ liệu theo thẩm quyền cho Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh để tiếp tục xử lý theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp.
Chuyển đổi số luôn là một bài toán khó bởi Chuyển đổi số không chỉ là việc áp dụng công nghệ mới, mà còn là một quá trình tạo ra sự tiện lợi và minh bạch cho mọi người với các hệ thống thông tin tích hợp và các dịch vụ trực tuyến. Để vẽ thành công bức tranh chuyển đổi số của Sở Tư pháp vẫn còn nhiều những khó khăn, vướng mắc, tuy nhiên cùng với sự nỗ lực không ngừng của lãnh đạo, cán bộ, công chức và viên chức, nhất định con đường tiến tới số hóa sẽ không còn xa./.