Ngày 13/8/2024, Sở Tư pháp đã tổ chức hội nghị trực tiếp kết hợp trực tuyến tại 121 điểm cầu trên địa bàn tỉnh gồm điểm cầu chính tại Sở Tư pháp; điểm cầu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã. Tham dự tại điểm cầu của Sở Tư pháp gồm lãnh đạo Sở Tư pháp và lãnh đạo Sở Thông tin truyền thông, Sở Tài Chính, Phòng PV06 - Công an tỉnh và lãnh đạo, chuyên viên phòng Hành chính Tư pháp & Bổ trợ Tư pháp. Tại điểm cầu cấp huyện gồm lãnh đạo UBND cấp huyện và thành viên tổ công tác số hóa trên địa bàn. Tại điểm cầu UBND cấp xã gồm lãnh đạo UBND cấp xã và công chức tư pháp hộ tịch cấp xã.
Quang cảnh hội nghị
Số hóa sổ hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, chụp và tạo lập các dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch để thực hiện cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Thông tin hộ tịch cần số hóa là thông tin hộ tịch đã được đăng ký trong các Sổ hộ tịch gốc được lưu giữ tại địa phương từ trước thời điểm địa phương chính thức triển khai, đưa vào sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp.
Sau khi hoàn thành số hóa, dữ liệu hộ tịch sẽ được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, góp phần giúp công chức làm công tác hộ tịch giảm tải quy trình tác nghiệp, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Tổng số dữ liệu phải số hóa trên địa bàn tỉnh là: 637.819 thông tin, trong đó:
+ Đã số hóa: 65.205 thông tin; đạt 10%;
+ Chưa số hóa: 572.402 thông tin, tương đương 90%.
Do khối lượng công việc nhiều (hơn 570.000 thông tin), thời gian hoàn thành còn lại rất ngắn (chỉ còn 4 tháng). Để nhận diện những khó khăn, vướng mắc trong thực hiện công tác này, từ đó đề ra những giải pháp tháo gỡ, nhằm bảo đảm việc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trước ngày 01/01/2025 theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Do đó, Sở Tư pháp đã tổ chức Hội nghị bàn giải pháp tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc để đẩy nhanh tiến độ thực hiện nhiệm vụ này trong thời gian tới.
Tại Hội nghị các các địa phương đã nêu ra những khó khăn, vướng mắc chủ yếu thiếu về nhân lực, kỹ thuật, kinh phí, nghiệp vụ …để hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch. Để giải quyết những khó khăn, vướng mắc của các địa phương Sở Tài chính, Sở Thông tin truyền thông, Sở tư pháp và Công an tỉnh đã đưa ra giải pháp và hướng dẫn nghiệp vụ cho sơ sở.
Ngoài ra, tại Hội nghị cũng đã trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về số hóa dữ liệu hộ tịch tại một số địa phương làm tốt công tác số hóa (UBND phường Đồng Tâm, phường Hợp Minh (TP Yên Bái); thị trấn Mù Cang Chải, xã Nậm Có (huyện Mù Cang Chải); xã Thượng Bằng La (Văn Chấn); xã Hòa Cuông (Trấn Yên); phường Trung Tâm (thị xã Nghĩa Lộ); xã Tà Si Láng (Trạm Tấu) để các địa phương khác học tập.
Kết luận Hội nghị đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp đã chỉ ra một số công việc cần triển khai trong thời gian tới để đảm bảo hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh: Sở Tư pháp tiếp tục tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch, bảo đảm việc hoàn thành số hóa dữ liệu theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Ủy ban nhân cấp huyện thực hiện và chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã trưng tập thêm cán bộ, công chức thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch để bảo đảm việc hoàn thành số hóa dữ liệu.Đề nghị Bộ Tư pháp có hướng dẫn cụ thể và sát hơn nữa trong công tác hướng dẫn số hóa dữ liệu hộ tịch cho cơ sở; Uỷ ban nhân dân tỉnh quan tâm, chỉ đạo việc tiếp tục thực hiện số hóa sổ hộ tịch và cấp kinh phí thực hiện số hoá sổ hộ tịch để bảo đảm thực hiện đúng theo quy định tại nghị định số 87/2020/NĐ-CP; Sở Tài chính và Sở Thông tin truyền thông phối hợp hướng dẫn về lập dự toán kinh phí, giải pháp công nghệ để số hóa dữ liệu hộ tịch./.
Khánh Huyền
Ngày 13/8/2024, Sở Tư pháp đã tổ chức hội nghị trực tiếp kết hợp trực tuyến tại 121 điểm cầu trên địa bàn tỉnh gồm điểm cầu chính tại Sở Tư pháp; điểm cầu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã. Tham dự tại điểm cầu của Sở Tư pháp gồm lãnh đạo Sở Tư pháp và lãnh đạo Sở Thông tin truyền thông, Sở Tài Chính, Phòng PV06 - Công an tỉnh và lãnh đạo, chuyên viên phòng Hành chính Tư pháp & Bổ trợ Tư pháp. Tại điểm cầu cấp huyện gồm lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện và thành viên tổ công tác số hóa trên địa bàn. Tại điểm cầu Ủy ban nhân dân cấp xã gồm lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã và công chức tư pháp hộ tịch cấp xã.Số hóa sổ hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, chụp và tạo lập các dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch để thực hiện cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Thông tin hộ tịch cần số hóa là thông tin hộ tịch đã được đăng ký trong các Sổ hộ tịch gốc được lưu giữ tại địa phương từ trước thời điểm địa phương chính thức triển khai, đưa vào sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp.
Sau khi hoàn thành số hóa, dữ liệu hộ tịch sẽ được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, góp phần giúp công chức làm công tác hộ tịch giảm tải quy trình tác nghiệp, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Tổng số dữ liệu phải số hóa trên địa bàn tỉnh là: 637.819 thông tin, trong đó:
+ Đã số hóa: 65.205 thông tin; đạt 10%;
+ Chưa số hóa: 572.402 thông tin, tương đương 90%.
Do khối lượng công việc nhiều (hơn 570.000 thông tin), thời gian hoàn thành còn lại rất ngắn (chỉ còn 4 tháng). Để nhận diện những khó khăn, vướng mắc trong thực hiện công tác này, từ đó đề ra những giải pháp tháo gỡ, nhằm bảo đảm việc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trước ngày 01/01/2025 theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Do đó, Sở Tư pháp đã tổ chức Hội nghị bàn giải pháp tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc để đẩy nhanh tiến độ thực hiện nhiệm vụ này trong thời gian tới.
Tại Hội nghị các các địa phương đã nêu ra những khó khăn, vướng mắc chủ yếu thiếu về nhân lực, kỹ thuật, kinh phí, nghiệp vụ …để hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch. Để giải quyết những khó khăn, vướng mắc của các địa phương Sở Tài chính, Sở Thông tin truyền thông, Sở tư pháp và Công an tỉnh đã đưa ra giải pháp và hướng dẫn nghiệp vụ cho sơ sở.
Ngoài ra, tại Hội nghị cũng đã trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về số hóa dữ liệu hộ tịch tại một số địa phương làm tốt công tác số hóa (Ủy ban nhân dân phường Đồng Tâm, phường Hợp Minh (TP Yên Bái); thị trấn Mù Cang Chải, xã Nậm Có (huyện Mù Cang Chải); xã Thượng Bằng La (Văn Chấn); xã Hòa Cuông (Trấn Yên); phường Trung Tâm (thị xã Nghĩa Lộ); xã Tà Si Láng (Trạm Tấu) để các địa phương khác học tập.
Kết luận Hội nghị đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp đã chỉ ra một số công việc cần triển khai trong thời gian tới để đảm bảo hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh: Sở Tư pháp tiếp tục tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch, bảo đảm việc hoàn thành số hóa dữ liệu theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Ủy ban nhân cấp huyện thực hiện và chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã trưng tập thêm cán bộ, công chức thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch để bảo đảm việc hoàn thành số hóa dữ liệu.Đề nghị Bộ Tư pháp có hướng dẫn cụ thể và sát hơn nữa trong công tác hướng dẫn số hóa dữ liệu hộ tịch cho cơ sở; Uỷ ban nhân dân tỉnh quan tâm, chỉ đạo việc tiếp tục thực hiện số hóa sổ hộ tịch và cấp kinh phí thực hiện số hoá sổ hộ tịch để bảo đảm thực hiện đúng theo quy định tại nghị định số 87/2020/NĐ-CP; Sở Tài chính và Sở Thông tin truyền thông phối hợp hướng dẫn về lập dự toán kinh phí, giải pháp công nghệ để số hóa dữ liệu hộ tịch./.