Sau 01 năm thực hiện Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 09/7/2023 của Thủ tướng Chính phủ về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, trên địa bàn tỉnh Yên Bái đã gặt hái được một số thành tựu đáng kể, cụ thể:

Sau 01 năm thực hiện Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 09/7/2023 của Thủ tướng Chính phủ về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, trên địa bàn tỉnh Yên Bái đã gặt hái được một số thành tựu đáng kể, cụ thể:Về công tác tuyên truyền, phổ biến: nhận thức của người dân, doanh nghiệp và người làm công tác lý lịch tư pháp được nâng cao. Người dân và doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc yêu câu giải quyết thủ tục hành chính, theo dõi, tra cứu kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc gửi phản ánh, kiến nghị, mức độ hài lòng đối với công tác giải quyết thủ tục hành chính. Người dân hiểu rõ vai trò, tầm quan trọng của Phiếu lý lịch tư pháp; quyền và nghĩa vụ khi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, đặc biệt là Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Về rà soát văn bản, thủ tục hành chính liên quan đến Phiếu lý lịch tư pháp, trên cơ sở rà soát, các sở, ban, ngành địa phương của tỉnh, Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái đã tổng hợp và tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành báo cáo số 187/BC-Ủy ban nhân dân ngày 30/08/2023 kết quả rà soát quy định, thủ tục hành chính liên quan đến Phiếu Lý lịch tư pháp theo Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 09/7/2023 của Thủ tướng Chính phủ. Theo đó, các cơ quan, đơn vị đã thực hiện rà soát đối với 59/154 TTHC, các TTHC còn lại do: có 02 TTHC đặc thù thuộc khu vực biên giới; 02 TTHC không yêu cầu thành phần hồ sơ là Phiếu Lý lịch tư; 91 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các Bộ, ngành Trung ương. Ngoài ra, hiện nay tỉnh Yên Bái chưa có đề xuất cắt giảm, đơn giản hóa đối với thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của tỉnh. Về công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp, số lượng hồ sơ yêu cầu Phiếu LLTP là 4737 hồ sơ. Số lượng hồ sơ đã cấp (số lượng đúng hạn, trễ hạn) là 4538 hồ sơ trước hạn, đúng hạn. Hồ sơ yêu cầu và kết quả giải quyết TTHC được số hoá 100% nhằm tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong giải quyết, theo dõi, tra cứu và tái sử dụng Phiếu Lý lịch tư pháp. Đồng thời, để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và góp phần cải cách hành chính, từ ngày 01/5/2023 đến nay, Sở Tư pháp tiến hành thực hiện không tiếp nhận hồ sơ giấy đối với thủ tục Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (chỉ thực hiện tiếp nhận hồ sơ giấy đối với người nước ngoài) theo Văn bản số 1108/Ủy ban nhân dân-HCC ngày 19/4/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc không tiếp nhận hồ sơ giấy và văn bản số 988/Ủy ban nhân dân-HCC ngày 29/03/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc đôn đốc thực hiện một số nhiệm vụ để đạt chỉ tiêu theo Nghị quyết của Chính phủ năm 2024. Về công tác xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP, từ ngày 09/07/2023 đến 30/6/2024, Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái tiếp nhận 4078 thông tin LLTP do Toà án nhân dân các cấp, Trung tâm LLTPQG và Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố cung cấp. Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái thực hiện cập nhật bổ sung, lập hồ sơ cho 665 thông tin thuộc thẩm quyền, trong đó có 599 hồ sơ LLTP được lập mới, cung cấp cho Trung tâm LLTPQG và Sở Tư pháp các tỉnh là 724 thông tin. Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái đã xử lí hầu hết số lượng thông tin LLTP tồn đọng; hiện nay, Sở tư pháp tỉnh Yên Bái cũng ưu tiên bố trí nguồn lực để xây dựng Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại đơn vị.Bên cạnh đó, Sở Tư pháp cũng đã chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện việc xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại tỉnh Yên Bái, để đảm bảo việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người dân, doanh nghiệp đúng thời gian theo quy định. Về công tác chuẩn bị để thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID, Sở Tư pháp đã phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để tiến hành kiểm thử và chờ kết quả đánh giá của các cơ quan có thẩm quyền để triển khai thi điểm trên địa bàn tỉnh Yên Bái.Việc triển khai Cấp phiếu LLTP qua VneID là bước phát triển quan trọng trong công tác Tư pháp. Người dân và doanh nghiệp thực hiện yêu cầu cấp phiếu thuận tiện, thông tin chính xác, thao tác dễ dàng và có thể theo dõi được quy trình giải quyết thủ tục hành chính, từ đó đánh giá được việc cung cấp dịch vụ công của cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Bên cạnh những kết quả đạt được, vẫn còn những hạn chế, vướng mắc như: Vẫn xảy ra tình trạng lạm dụng phiếu lý lịch tư pháp. Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không xuất phát từ yêu cầu muốn biết về nội dung lý lịch tư pháp của mình mà do xuất phát từ yêu cầu của các cơ quan, tổ chức, chủ yếu để bổ sung hồ sơ xin thị thực nhập cảnh, kết hôn tại cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài; xin việc làm…Điều này dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý, kiểm soát, lạm dụng việc cấp phiếu số 2. Đội ngũ cán bộ làm công tác LLTP còn thiếu về số lượng, Sở Tư pháp chưa bố trí được biên chế chuyên trách làm công tác lý lịch tư pháp, vẫn còn kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác.... Nhằm đảm bảo việc triển khai Chị thị số 23/CT-TTg ngày 09/07/2023 của Thủ tướng Chính phủ có hiệu quả, Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái đã đề nghị Bộ Tư pháp một số vấn đề sau: - Tiếp tục hoàn thiện thể chế, các văn bản hướng dẫn thi hành để tạo điều kiện cho địa phương triển khai thực hiện đồng bộ, kịp thời, nhất là quy định về giá trị của Phiếu lý lịch tư pháp điện tử để có thể tái sử dụng trong yêu cầu giải quyết các TTHC khác. - Nghiên cứu, xây dưng văn bản quy định các chế tài đối với việc lạm dụng phiếu lý lịch tư pháp, đặc biệt phiếu lý lịch tư pháp số 2. - Tăng cường chỉ đạo phối hợp, rà soát trong công tác xác minh thông tin lý lịch tư pháp phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân; hạn chế việc chậm trễ, sai sót nhất là những trường hợp có án tích.