Với quan điểm công khai, minh bạch, lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm, việc số hóa thủ tục hành chính đã, đang là nhiệm vụ trọng tâm trong mục tiêu chuyển đổi số quốc gia để xây dựng chính quyền số.
Chuyên viên Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công
Thời gian qua, Sở Tư pháp thường xuyên rà soát thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở. Tính đến thời điểm 1/6/2023 có 123 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở đang được tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công Tỉnh, trong đó có 17 dịch vụ công toàn trình; 08 dịch vụ công một phần.
Ngay sau khi Luật Cư trú có hiệu lực ngày 01/7/2021, thực hiện quy định tại khoản 4, Điều 38 của Luật, Sở Tư pháp đã tiến hành rà soát, đối chiếu các thủ tục hành chính đang thực hiện tại cấp tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp với các quy định trong văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên về thủ tục hành chính có liên quan, đặc biệt là quy định tại Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghi định liên quan đến việc nộp, xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công, kết quả đến thời điểm hiện tại, 121 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở không có yêu cầu xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú và sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện thực hiện thủ tục hành chính. Còn lại 01 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực nuôi con nuôi có quy định về việc yêu cầu xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú và sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện thực hiện thủ tục hành chính trú để xác định thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp. Việc yêu cầu xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú và sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện thực hiện thủ tục hành chính của thủ tục nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài nói trên căn cứ vào quy định về việc giao thẩm quyền giải quyết thủ tục cho Sở Tư pháp nơi người được nhận nuôi có đăng ký thường trú theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Luật Nuôi con nuôi năm 2010, trong khi đó, tại khoản 1 Điều 19 Luật Căn cước công dân năm 2014 quy định Căn cước công dân chỉ cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên. Vì vậy, thủ tục này vẫn yêu cầu phải xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú và sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện thực hiện thủ tục hành chính.
Để bảo đảm chất lượng, tiến độ thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan, địa phương theo quy định. Sở Tư pháp đã ban hành Văn bản số 742/STP-HCTP&BTTP ngày 02/6/2023 gửi Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố để chỉ đạo việc rà soát giấy tờ, tài liệu số hóa bắt buộc theo Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và các giấy tờ phải nộp, xuất trình theo Nghị định số 104/2022/NĐ-CP của Chính phủ.
Số liệu giải quyết thủ tục hành chính theo số liệu thống kê của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh cung cấp. Toàn bộ các yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp đều tuân thủ nghiêm quy định về việc không yêu cầu xuất trình giấy tờ xác nhận về cư trú, 100% thủ tục hành chính thực hiện việc khai thác thông tin cư trú của công dân tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch số 1093/KH-STP ngày 29/9/2021 về việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, giai đoạn 2021 - 2025. Đồng thời chuẩn bị các điều kiện để triển khai trên thực tế.
Từ ngày 01/5/2023 đến hết ngày 31/12/2023, Sở Tư pháp tiến hành thực hiện thí điểm không tiếp nhận hồ sơ giấy đối với thủ tục Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. Trong thời gian thực hiện gặp rất nhiều khó khăn, xong với sự nỗ lực không ngừng của chuyên viên thực hiện nhiệm vụ sau hơn 01 tháng triển khai, tính đến ngày 15/6/2023 tổng số hồ sơ thực hiện trên môi trường số là 363 hồ sơ. Mặc dù số lượng hồ sơ nộp trực tuyến chưa cao nhưng đó cũng là một dấu hiệu đáng mừng trong việc số hóa thủ tục hành chính nói chung và chuyển đổi số của Sở Tư pháp nói riêng.
Phấn đấu trong thời gian tới, Sở Tư pháp hoàn thành mục tiêu số hóa thủ tục hành chính với phương châm lấy sự hài lòng của người dân làm thước đo hiệu quả hoạt động, góp phần xây dựng một chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số vững mạnh ./.
Trần Lan, Văn phòng Sở
Với quan điểm công khai, minh bạch, lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm, việc số hóa thủ tục hành chính đã, đang là nhiệm vụ trọng tâm trong mục tiêu chuyển đổi số quốc gia để xây dựng chính quyền số. Thời gian qua, Sở Tư pháp thường xuyên rà soát thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở. Tính đến thời điểm 1/6/2023 có 123 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở đang được tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công Tỉnh, trong đó có 17 dịch vụ công toàn trình; 08 dịch vụ công một phần.
Ngay sau khi Luật Cư trú có hiệu lực ngày 01/7/2021, thực hiện quy định tại khoản 4, Điều 38 của Luật, Sở Tư pháp đã tiến hành rà soát, đối chiếu các thủ tục hành chính đang thực hiện tại cấp tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp với các quy định trong văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên về thủ tục hành chính có liên quan, đặc biệt là quy định tại Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghi định liên quan đến việc nộp, xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công, kết quả đến thời điểm hiện tại, 121 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở không có yêu cầu xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú và sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện thực hiện thủ tục hành chính. Còn lại 01 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực nuôi con nuôi có quy định về việc yêu cầu xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú và sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện thực hiện thủ tục hành chính trú để xác định thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp. Việc yêu cầu xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú và sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện thực hiện thủ tục hành chính của thủ tục nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài nói trên căn cứ vào quy định về việc giao thẩm quyền giải quyết thủ tục cho Sở Tư pháp nơi người được nhận nuôi có đăng ký thường trú theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Luật Nuôi con nuôi năm 2010, trong khi đó, tại khoản 1 Điều 19 Luật Căn cước công dân năm 2014 quy định Căn cước công dân chỉ cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên. Vì vậy, thủ tục này vẫn yêu cầu phải xuất trình giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú và sử dụng thông tin về nơi cư trú là điều kiện thực hiện thủ tục hành chính.
Để bảo đảm chất lượng, tiến độ thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan, địa phương theo quy định. Sở Tư pháp đã ban hành Văn bản số 742/STP-HCTP&BTTP ngày 02/6/2023 gửi Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố để chỉ đạo việc rà soát giấy tờ, tài liệu số hóa bắt buộc theo Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và các giấy tờ phải nộp, xuất trình theo Nghị định số 104/2022/NĐ-CP của Chính phủ.
Số liệu giải quyết thủ tục hành chính theo số liệu thống kê của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh cung cấp. Toàn bộ các yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp đều tuân thủ nghiêm quy định về việc không yêu cầu xuất trình giấy tờ xác nhận về cư trú, 100% thủ tục hành chính thực hiện việc khai thác thông tin cư trú của công dân tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch số 1093/KH-STP ngày 29/9/2021 về việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, giai đoạn 2021 - 2025. Đồng thời chuẩn bị các điều kiện để triển khai trên thực tế.
Từ ngày 01/5/2023 đến hết ngày 31/12/2023, Sở Tư pháp tiến hành thực hiện thí điểm không tiếp nhận hồ sơ giấy đối với thủ tục Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. Trong thời gian thực hiện gặp rất nhiều khó khăn, xong với sự nỗ lực không ngừng của chuyên viên thực hiện nhiệm vụ sau hơn 01 tháng triển khai, tính đến ngày 15/6/2023 tổng số hồ sơ thực hiện trên môi trường số là 363 hồ sơ. Mặc dù số lượng hồ sơ nộp trực tuyến chưa cao nhưng đó cũng là một dấu hiệu đáng mừng trong việc số hóa thủ tục hành chính nói chung và chuyển đổi số của Sở Tư pháp nói riêng.
Phấn đấu trong thời gian tới, Sở Tư pháp hoàn thành mục tiêu số hóa thủ tục hành chính với phương châm lấy sự hài lòng của người dân làm thước đo hiệu quả hoạt động, góp phần xây dựng một chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số vững mạnh ./.